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行政权力目录及行政权力运行流程图

一、档案局行政权力目录

序号

行政权力事项

种类

1

向市档案馆以外出卖、转让、交换或赠送档案的审批

行政许可

2012年省政府4号令取消其中的:对集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人赠送(赠送外国人除外)的审批

3

对违反档案法等相关法律的行为进行处罚

行政处罚

《中华人民共和国档案》、《中华人民共和国档案法实施办法》

4

对档案法等相关法律法规实施情况进行检查

行政检查

《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《黑龙江省档案管理条例》

5

征购违法出卖或者赠送的档案

行政征收征用

《中华人民共和国档案法》

6

利用档案收费

行政征收征用

黑价联字{2004}63

7

制定管理性、政策性文件

其他行政权

绥芬河市机构编制委员会关于印发《绥芬河市档案局机构设置、职责任务和人员编制方案》的通知(源编字[1997]106号)

8

制定工作计划、规划,制定应急预案

其他行政权

绥芬河市机构编制委员会关于印发《绥芬河市档案局机构设置、职责任务和人员编制方案》的通知(源编字[1997]106号)

9

人事、财务等内部管理权

内部管理权

《中华人民共和国会计法 》、《中华人民共和国公务员法》

 

二、档案局行政权力流程图

一、接收、征集档案

1、制定接收方案→2、发文通知→3、指导准备工作→4、立卷

单位移交档案→5、清点核对→6、档案馆接收档案→7、编制移

交接收清单→8、双方签字盖章9、移交清单归档

二、整理档案

三、保管档案

1、进馆前消毒→2、按全宗分类存放→3、登记、统计→4、按八防管好档案→5、定期检查核对→6、发现问题及时处理→7、工作人员调离时办理交接手续

四、档案利用

1、来访接待→2、检索查询→3、调阅档案→4、复印、抄摘→5

抄件审查→6、查阅登记→7、档案归还→8、出具证明

五、档案统计

六、档案鉴定及销毁

1、成立鉴定领导小组→2、制定鉴定方案→3、采用直接鉴定法→4、写出鉴定报告→5、编制销毁清册→6、鉴定领导小组审定→7、报分管区领导批准→8、销毁(签字、盖章)→9、销毁清册归档

七、档案编研